STUDYBREAK
BY ANDREAS ARMSTER

Ein elektronisches Konto ist ein digital geführtes Buchhaltungskonto, das in einer Buchhaltungssoftware geführt wird. Es erfasst alle Sollbuchungen und Habenbuchungen automatisch, stellt sie übersichtlich dar und ähnelt im Aufbau einem elektronischen Kontoauszug. (vgl. Schaffhauser-Linzatti 2023, S. 143) Beispiel: Ein Unternehmen verbucht den Kauf von Büromaterial über seine Buchhaltungssoftware. Die Software trägt automatisch 100 € im Soll auf dem Konto „Büromaterial“ und 10

Ein paginiertes Konto ist eine tabellarische Form der Kontenführung, in der Sollbuchungen und Habenbuchungen übersichtlich dargestellt werden. Zusätzlich können weitere Informationen wie Datum, Belegnummer oder Buchungstext eingetragen werden, sodass ein Buchungssatz klar und vollständig nachvollziehbar bleibt. (vgl. Schaffhauser-Linzatti 2023, S. 143) Beispiel: Ein Unternehmen kauft Büromaterial um 50 € auf Rechnung. Im paginierten Konto „Büromaterial“ wird im Soll der Betra

Ein T-Konto ist eine einfache, übersichtliche Darstellungsform eines Kontos im Rechnungswesen, bei der die Buchungen links im Soll und rechts im Haben eingetragen werden. Es sieht aus wie ein großes „T“ und hilft dabei, Geschäftsvorfälle anschaulich darzustellen und deren Auswirkungen auf ein Konto leicht zu verstehen. (vgl. Schaffhauser-Linzatti 2023, S. 142 ff.) Beispiel: Ein Unternehmen kauft Büromaterial um 100 € und bezahlt bar. Im T-Konto „Büromaterial“ wird der Betrag

Interne Belege, auch künstliche Belege genannt, sind Dokumente, die innerhalb des Unternehmens erstellt werden, um interne Geschäftsvorgänge für die Buchhaltung festzuhalten. Sie dienen als Nachweis für Vorgänge, die nicht durch externe Dokumente belegt werden können. (vgl. Schaffhauser-Linzatti 2023, S. 140 ff.) Beispiele: Lageraufzeichnung, Umbuchung, Privatentnahme, Eigenbeleg Schaffhauser-Linzatti, M. (2023): Rechnungswesen Schritt für Schritt. Mit Lösungen für die Rechen

Externe Belege, auch natürliche Belege genannt, sind Dokumente, die einen Geschäftsvorgang zwischen dem Unternehmen und Dritten nachweisen. Sie kommen ins Unternehmen hinein oder werden vom Unternehmen nach außen gegeben. (vgl. Schaffhauser-Linzatti 2023, S. 140 ff.) Beispiele: Eingangsrechnung, Ausgangsrechnung, Gutschrift, Kontoauszug Schaffhauser-Linzatti, M. (2023): Rechnungswesen Schritt für Schritt. Mit Lösungen für die Rechenbeispiele. 5. Auflage. Wien: Facultas

Ein Beleg ist ein Dokument, das einen Geschäftsvorgang schriftlich nachweist und die Grundlage für eine Buchung bildet. Belege können extern (z. B. Ausgangsrechnungen oder Eingangsrechnungen) oder intern (z. B. Lageraufzeichnungen, Privatentnahmen) sein und müssen gesetzlich aufbewahrt werden. (vgl. Schaffhauser-Linzatti 2023, S. 140 ff.) Beispiel: Ein Unternehmen erhält eine Eingangsrechnung über 500 € für Büromaterial. Diese Rechnung dient als Beleg und bildet die Grundlage