Übergabedokumentation

Eine Übergabedokumentation ist eine Zusammenstellung aller wichtigen Unterlagen, die die vereinbarten Anforderungen an Lieferungen und Leistungen sowie die Ergebnisse des Abnahmeprozesses dokumentieren. Sie kann auch eine Dokumentation des tatsächlichen Zustands des fertiggestellten Projekts („As-built-Dokumentation“) enthalten. (vgl. Motzel/Möller 2017, Stichwort „Übergabedokumentation“)

Beispiel: Nach Abschluss eines Bauprojekts übergibt ein Bauunternehmen dem Auftraggeber die Übergabedokumentation. Diese umfasst beispielsweise Baupläne, Bedienungs- und Wartungsanleitungen, Prüfprotokolle sowie eine Dokumentation der tatsächlich ausgeführten Bauarbeiten. Dadurch kann der Auftraggeber die Anlage ordnungsgemäß nutzen und spätere Wartungsarbeiten durchführen lassen.

Motzel, E.; Möller, T. (2017): Projektmanagement Lexikon. Referenzwerk zu den aktuellen nationalen und internationalen PM-Standards. 3. Auflage. Weinheim: Wiley-VCH