Änderungsverfahren

Ein Änderungsverfahren umfasst alle organisatorischen Regeln und festgelegten Abläufe, nach denen Änderungen innerhalb eines Projekts beantragt, geprüft, genehmigt, umgesetzt und dokumentiert werden. Ziel ist es, Änderungen kontrolliert und möglichst schnell durchzuführen und jederzeit den aktuellen Projektstand nachvollziehen zu können. (vgl. Motzel/Möller 2017, Stichwort „Änderungsverfahren“)

Beispiel: Bei einem Softwareprojekt beantragt der Auftraggeber eine zusätzliche Funktion. Nach dem festgelegten Änderungsverfahren wird der Antrag zunächst erfasst und hinsichtlich der Auswirkungen auf Kosten und Termine geprüft. Anschließend entscheidet die Projektleitung über die Freigabe. Nach der Genehmigung setzt das Entwicklungsteam die Änderung um und dokumentiert sie, sodass der aktuelle Stand der Software jederzeit nachvollziehbar bleibt.

Motzel, E.; Möller, T. (2017): Projektmanagement Lexikon. Referenzwerk zu den aktuellen nationalen und internationalen PM-Standards. 3. Auflage. Weinheim: Wiley-VCH