Vollständigkeitserklärung

Die Vollständigkeitserklärung (Representation Letter) ist eine schriftliche Erklärung der Unternehmensleitung, die der Wirtschaftsprüfer im Rahmen einer Abschlussprüfung einholt. Darin bestätigt die Unternehmensleitung, dass alle erteilten Auskünfte und Nachweise vollständig sind. Sie ersetzt nicht die eigenen Prüfungshandlungen des Wirtschaftsprüfers, soll aber mögliche Lücken schließen, insbesondere bei Sachverhalten, die noch nicht oder gar nicht in der Buchführung erfasst wurden. (vgl. Becker/Lutz/Back 2011, S. 251 f.)

Beispiel: Bei der Prüfung des Jahresabschlusses bestätigt die Geschäftsführung schriftlich, dass alle bekannten Verbindlichkeiten, Rechtsstreitigkeiten und wesentlichen Geschäftsvorfälle offengelegt wurden. Dadurch erhält der Wirtschaftsprüfer eine zusätzliche Bestätigung, dass keine wesentlichen Informationen bewusst oder versehentlich ausgelassen wurden.

Becker, W.; Lutz, S.; Back, C. (2011): Gabler Kompaktlexikon Modernes Rechnungswesen.

3. Auflage. Wiesbaden: Gabler