Vergabestrategie

Die Vergabestrategie legt fest, wie konkrete Ausschreibungen und Vergabeverfahren gestaltet und durchgeführt werden, um die Beschaffungsziele zu erreichen. Dazu gehören die Auswahl des Vergabeverfahrens, die Bewertungskriterien und die Ausschreibungsunterlagen. Dabei müssen Transparenz und Fairness gewährleistet sein. (vgl. Meyer/Glas 2025, S. 24 f.)

Beispiel: Eine Stadt möchte neue Computer kaufen. Sie entscheidet sich für ein offenes Vergabeverfahren, legt Kriterien wie Preis, Qualität und Lieferzeit fest und erstellt die Ausschreibungsunterlagen. Alle Anbieter erhalten die gleichen Informationen und Chancen, damit die Stadt das beste Angebot auswählen kann.

Meyer, M. M.; Glas, A. H. (2025): Beschaffungscontrolling für öffentliche Auftraggeber. Strategisch koordinieren und mit Kennzahlen steuern. Wiesbaden: Springer Fachmedien