Dokumentenmanagementsysteme

Dokumentenmanagementsysteme (DMS) erfassen, speichern, verwalten und organisieren digitale Dokumente, um den Zugriff, die Suche und die Archivierung zu erleichtern. Sie ersetzen papierbasierte Ablagesysteme und ermöglichen eine effiziente Dokumentenverwaltung. (vgl. Baeumle-Courth/Nieland/Schröder 2004, S. 137 f.)

Beispiel: Eine Versicherung nutzt ein DMS, um eingescannte Schadensmeldungen digital zu speichern und Mitarbeitern schnellen Zugriff auf relevante Unterlagen zu ermöglichen.

Baeumle-Courth, P.; Nieland, S.; Schröder, H. (2004): Wirtschaftsinformatik. Herausgegeben von Bernecker, M. München/Wien: R. Oldenbourg Verlag