Beschaffungsmanagementplan

Der Beschaffungsmanagementplan ist ein Dokument im Projektmanagement, das festlegt, wie die Beschaffungsprozesse eines Projekts geplant, organisiert und durchgeführt werden. Er beschreibt den Ablauf von der Erstellung der Beschaffungsunterlagen über die Auswahl geeigneter Lieferanten und die Vergabe von Aufträgen bis hin zum Vertragsabschluss. Der Beschaffungsmanagementplan ist Bestandteil des Projektmanagementplans oder wird als eigenständiger Teilplan geführt. (vgl. Motzel/Möller 2017, Stichwort „Beschaffungsmanagementplan“)

Beispiel: Bei einem Bauprojekt wird ein Beschaffungsmanagementplan erstellt, um den Einkauf der benötigten Baumaterialien und die Beauftragung externer Unternehmen zu regeln. Darin wird festgelegt, dass zunächst Angebote für Beton, Stahl und Fenster eingeholt und miteinander verglichen werden. Anschließend werden geeignete Lieferanten anhand von Preis, Qualität und Lieferzeit ausgewählt. Außerdem wird bestimmt, wer für die Angebotsprüfung verantwortlich ist und wer die Verträge unterzeichnen darf. Dadurch wird sichergestellt, dass die benötigten Materialien und Dienstleistungen rechtzeitig, zu angemessenen Kosten und entsprechend den Projektanforderungen beschafft werden.

Motzel, E.; Möller, T. (2017): Projektmanagement Lexikon. Referenzwerk zu den aktuellen nationalen und internationalen PM-Standards. 3. Auflage. Weinheim: Wiley-VCH