Bericht im Projektmanagement

Ein Bericht im Projektmanagement ist eine schriftliche Darstellung von Informationen, Daten und Fakten über den Gegenstand, den Ablauf oder den aktuellen Stand eines Projekts. Er richtet sich an bestimmte Empfänger, beispielsweise die Projektleitung, den Auftraggeber oder übergeordnete Instanzen. Ein Projektbericht kann regelmäßig zu festgelegten Zeitpunkten oder bei Bedarf erstellt werden und dient dazu, den Projektfortschritt transparent zu machen und fundierte Entscheidungen zu ermöglichen. (vgl. Motzel/Möller 2017, Stichwort „Bericht im Projektmanagement“)

Beispiel: Bei einem Bauprojekt erstellt der Projektleiter am Ende jedes Monats einen Projektbericht für den Auftraggeber. Darin dokumentiert er den aktuellen Baufortschritt, die bisher entstandenen Kosten, die Einhaltung des Terminplans und mögliche Probleme. Beispielsweise berichtet er, dass der Rohbau zu 80 % fertiggestellt ist, die Kosten im geplanten Rahmen liegen, sich jedoch die Lieferung der Fenster um zwei Wochen verzögert. Anhand dieser Informationen kann der Auftraggeber den Projektstatus beurteilen und gemeinsam mit der Projektleitung geeignete Maßnahmen festlegen.

Motzel, E.; Möller, T. (2017): Projektmanagement Lexikon. Referenzwerk zu den aktuellen nationalen und internationalen PM-Standards. 3. Auflage. Weinheim: Wiley-VCH