Begleitvorgang

Ein Begleitvorgang ist ein unterstützender Vorgang im Projekt, der parallel zu einer Reihe regulärer Vorgänge abläuft, ohne deren Terminplanung direkt zu beeinflussen. Seine Dauer und zeitliche Lage richten sich nach dem Anfang des ersten und dem Ende des letzten Vorgangs der zugehörigen Vorgangsreihe. Begleitvorgänge können beispielsweise Kundenkontakte, Beratungsleistungen oder Tätigkeiten der Projektleitung umfassen. Ihnen können ebenfalls Personal und finanzielle Mittel zugeordnet werden. (vgl. Motzel/Möller 2017, Stichwort „Begleitvorgang“)

Beispiel: Bei einem Bauprojekt wird ein Mehrfamilienhaus errichtet. Während die Maurerarbeiten, die Elektroinstallation und die anschließenden Installationsarbeiten nacheinander durchgeführt werden, begleitet der Projektleiter diese Vorgänge durch regelmäßige Besprechungen mit dem Bauherrn und den beteiligten Unternehmen. Diese Tätigkeit beginnt mit dem Start der ersten Arbeiten und endet mit dem Abschluss der letzten Arbeiten in dieser Vorgangsreihe. Sie unterstützt den Projektablauf, ohne selbst unmittelbar die Dauer der einzelnen Bauarbeiten festzulegen.

Motzel, E.; Möller, T. (2017): Projektmanagement Lexikon. Referenzwerk zu den aktuellen nationalen und internationalen PM-Standards. 3. Auflage. Weinheim: Wiley-VCH