Aufwandsnachweis

Ein Aufwandsnachweis ist die vollständige Dokumentation des tatsächlich entstandenen Aufwands eines Auftragnehmers bei der Durchführung eines Auftrags. Er dient dazu, dem Auftraggeber nachzuweisen, welche Arbeitsstunden, Materialien und weiteren Ressourcen eingesetzt wurden und welche Kosten dadurch entstanden sind. Besonders bei Verträgen, bei denen die Vergütung nach dem tatsächlichen Zeit- und Materialaufwand erfolgt, ist ein lückenloser Aufwandsnachweis wichtig. (vgl. Motzel/Möller 2017, Stichwort „Aufwandsnachweis“)

Beispiel: Ein Unternehmen beauftragt eine IT-Firma mit der Wartung seiner Computersysteme. Die IT-Firma dokumentiert, dass ein Techniker 12 Stunden gearbeitet und Ersatzteile im Wert von 200 € verwendet hat. Im Aufwandsnachweis werden die Arbeitsstunden, die durchgeführten Tätigkeiten und die Materialkosten festgehalten. Dadurch kann die IT-Firma dem Auftraggeber nachvollziehbar belegen, wie sich die Gesamtkosten der Wartungsarbeiten zusammensetzen.

Motzel, E.; Möller, T. (2017): Projektmanagement Lexikon. Referenzwerk zu den aktuellen nationalen und internationalen PM-Standards. 3. Auflage. Weinheim: Wiley-VCH