Aufwandsermittlung

Die Aufwandsermittlung ist die Schätzung des voraussichtlich benötigten Aufwands für die Durchführung einer Aufgabe oder eines Projekts. Dabei werden die erforderlichen Ressourcen, beispielsweise Arbeitsstunden, Personal, Materialien und Maschinen, sowie deren voraussichtliche Einsatzdauer und Kosten bestimmt. Sie dient als Grundlage für die Projektplanung, die Kostenkalkulation und die Entscheidung, ob ein Projekt durchgeführt werden soll. (vgl. Motzel/Möller 2017, Stichwort „Aufwandsermittlung“)

Beispiel: Ein Unternehmen plant die Entwicklung einer neuen Website. Vor Projektbeginn schätzt die Projektleitung, dass ein Programmierer 80 Stunden, ein Designer 30 Stunden und ein Tester 20 Stunden benötigen wird. Insgesamt ergibt sich ein geschätzter Personalaufwand von 130 Arbeitsstunden. Zusätzlich werden Kosten für Software und Hosting eingeplant. Diese Aufwandsermittlung hilft dem Unternehmen, das benötigte Budget festzulegen und zu entscheiden, ob das Projekt im vorgesehenen Zeitrahmen und Kostenrahmen realisierbar ist.

Motzel, E.; Möller, T. (2017): Projektmanagement Lexikon. Referenzwerk zu den aktuellen nationalen und internationalen PM-Standards. 3. Auflage. Weinheim: Wiley-VCH