Aufwandserfassung

Die Aufwandserfassung ist die Ermittlung und Dokumentation des tatsächlich entstandenen Aufwands bei der bisherigen Projektbearbeitung. Dabei werden die eingesetzten Ressourcen, beispielsweise Arbeitsstunden der Mitarbeiter und verwendete Materialien, sowie die dadurch entstandenen Kosten erfasst. Sie dient dazu, den bisherigen Projektaufwand zu überprüfen und mit den geplanten Werten zu vergleichen. (vgl. Motzel/Möller 2017, Stichwort „Aufwandserfassung“)

Beispiel: Ein Unternehmen führt ein Softwareprojekt durch. Für die Entwicklung einer Funktion wurden ursprünglich 40 Arbeitsstunden eingeplant. Nach Abschluss der Arbeiten erfassen die Projektmitarbeiter ihre tatsächlich geleisteten Stunden. Dabei stellt sich heraus, dass sie insgesamt 50 Stunden benötigt haben. Zusätzlich werden die Kosten für verwendete Software und Materialien dokumentiert. So kann die Projektleitung feststellen, dass der tatsächliche Aufwand höher war als geplant, und die Gründe für die Abweichung untersuchen.

Motzel, E.; Möller, T. (2017): Projektmanagement Lexikon. Referenzwerk zu den aktuellen nationalen und internationalen PM-Standards. 3. Auflage. Weinheim: Wiley-VCH