Arbeitspaketbeschreibung

Eine Arbeitspaketbeschreibung ist ein Dokument, das die Ziele, Aufgaben, erwarteten Ergebnisse und den Umfang eines Arbeitspakets genau festlegt. Sie enthält außerdem Angaben zu Verantwortlichkeiten, Terminen, Kosten, benötigten Ressourcen und Schnittstellen zu anderen Aufgaben. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Beteiligten wissen, welche Leistungen erbracht werden müssen. (vgl. Motzel/Möller 2017, Stichwort „Arbeitspaketbeschreibung“)

Beispiel: Bei der Entwicklung einer neuen Software wird für das Arbeitspaket „Benutzeranmeldung entwickeln“ eine Arbeitspaketbeschreibung erstellt. Darin werden die Ziele, die erforderlichen Entwicklungsschritte, der verantwortliche Mitarbeiter, die benötigte Arbeitszeit und der Fertigstellungstermin festgehalten. Als erwartetes Ergebnis wird definiert, dass Nutzer sich sicher mit ihren Zugangsdaten anmelden können. Die Projektleitung kann anhand dieser Beschreibung später überprüfen, ob die vereinbarten Leistungen vollständig und termingerecht erbracht wurden.

Motzel, E.; Möller, T. (2017): Projektmanagement Lexikon. Referenzwerk zu den aktuellen nationalen und internationalen PM-Standards. 3. Auflage. Weinheim: Wiley-VCH