ALPEN-Methode

Die ALPEN-Methode ist eine Selbstmanagement-Methode zur Planung und Kontrolle des Tagesablaufs. Dabei werden Aufgaben und Termine festgelegt, die benötigte Zeit geschätzt, Pufferzeiten eingeplant sowie Prioritäten gesetzt und Aufgaben gegebenenfalls delegiert. Am Ende des Tages wird überprüft, welche Aufgaben erledigt wurden. (vgl. Motzel/Möller 2017, Stichwort „ALPEN-Methode“)

Beispiel: Ein Projektleiter plant seinen Arbeitstag mit der ALPEN-Methode. Er notiert Aufgaben wie eine Teambesprechung, die Prüfung des Projektfortschritts und die Erstellung eines Berichts. Anschließend schätzt er die benötigte Zeit für jede Aufgabe und reserviert Pufferzeiten für unerwartete Verzögerungen. Besonders wichtige Aufgaben erledigt er zuerst. Am Tagesende überprüft er, welche Aufgaben noch offen sind, und übernimmt diese in die Planung für den nächsten Tag.

Motzel, E.; Möller, T. (2017): Projektmanagement Lexikon. Referenzwerk zu den aktuellen nationalen und internationalen PM-Standards. 3. Auflage. Weinheim: Wiley-VCH