Abweichungsbericht

Ein Abweichungsbericht ist ein Dokument, in dem wesentliche Unterschiede zwischen den geplanten und den tatsächlichen Projektergebnissen oder Projektverläufen beschrieben, analysiert und begründet werden. Außerdem werden geeignete Maßnahmen zur Behebung der Abweichungen aufgezeigt. (vgl. Motzel/Möller 2017, Stichwort „Abweichungsbericht“)

Beispiel: Bei einem Bauprojekt wird festgestellt, dass die Bauarbeiten zwei Wochen länger dauern als geplant und dadurch zusätzliche Kosten entstehen. Der Projektleiter erstellt einen Abweichungsbericht, in dem die Ursachen der Verzögerung und die Mehrkosten analysiert werden. Anschließend werden Maßnahmen festgelegt, beispielsweise der zusätzliche Einsatz von Arbeitskräften, um die Verzögerung zu reduzieren und den Projektabschluss möglichst termingerecht zu erreichen.

Motzel, E.; Möller, T. (2017): Projektmanagement Lexikon. Referenzwerk zu den aktuellen nationalen und internationalen PM-Standards. 3. Auflage. Weinheim: Wiley-VCH