Abschlussphase

Die Abschlussphase ist die letzte Phase eines Projekts und dient dessen formaler Beendigung. Dabei werden die Projektergebnisse dokumentiert, der Projektabschlussbericht erstellt, die tatsächlichen Kosten mit den geplanten Kosten verglichen und vertragliche Vereinbarungen abgeschlossen. (vgl. Motzel/Möller 2017, Stichwort „Abschlussphase“)

Beispiel: Nach der Einführung einer neuen Software erstellt der Projektleiter einen Abschlussbericht, in dem die erreichten Ziele, aufgetretene Probleme und die entstandenen Kosten festgehalten werden. Anschließend werden die tatsächlichen Kosten mit dem ursprünglichen Budget verglichen und der Vertrag mit dem Dienstleister formal beendet. Damit ist das Projekt offiziell abgeschlossen.

Motzel, E.; Möller, T. (2017): Projektmanagement Lexikon. Referenzwerk zu den aktuellen nationalen und internationalen PM-Standards. 3. Auflage. Weinheim: Wiley-VCH