Abnahmeprotokoll

Ein Abnahmeprotokoll ist ein Dokument, in dem die Ergebnisse der Abnahmeprüfung einer Lieferung oder Leistung festgehalten werden. Es dokumentiert, ob die vereinbarten Anforderungen erfüllt wurden und kann auch die verbindliche Abnahmeerklärung des Auftraggebers enthalten. (vgl. Motzel/Möller 2017, Stichwort „Abnahmeprotokoll“)

Beispiel: Nach der Entwicklung einer Software prüft der Auftraggeber, ob alle vereinbarten Funktionen ordnungsgemäß arbeiten. Im Abnahmeprotokoll werden die Prüfergebnisse, festgestellte Mängel und gegebenenfalls notwendige Nachbesserungen dokumentiert. Sind die vereinbarten Anforderungen erfüllt, kann das Protokoll zusätzlich die Bestätigung der Abnahme durch den Auftraggeber enthalten.

Motzel, E.; Möller, T. (2017): Projektmanagement Lexikon. Referenzwerk zu den aktuellen nationalen und internationalen PM-Standards. 3. Auflage. Weinheim: Wiley-VCH