Ablagesystem

Ein Ablagesystem ist ein Ordnungssystem zur physischen und elektronischen Aufbewahrung von Projektunterlagen und Dokumenten. Es legt fest, wie und wo Dokumente abgelegt, strukturiert und gekennzeichnet werden, damit sie während der gesamten Projektlaufzeit übersichtlich und schnell auffindbar sind. (vgl. Motzel/Möller 2017, Stichwort „Ablagesystem“)

Beispiel: In einem Bauprojekt wird ein digitales Ablagesystem eingerichtet, in dem alle Projektunterlagen nach Kategorien wie Baupläne, Kosten, Verträge und Besprechungsprotokolle geordnet werden. Durch eine einheitliche Ordnerstruktur und klare Dateinamen können alle Projektbeteiligten benötigte Dokumente schnell finden und auf die jeweils relevanten Informationen zugreifen.

Motzel, E.; Möller, T. (2017): Projektmanagement Lexikon. Referenzwerk zu den aktuellen nationalen und internationalen PM-Standards. 3. Auflage. Weinheim: Wiley-VCH