Abfrage

Eine Abfrage ist eine Methode zur Erhebung von Ist-Daten über den aktuellen Projektstand und Projektfortschritt. Dabei werden Informationen wie Leistungsstand, Fertigstellungsgrad, Termine, Stundenverbrauch und Kosten erfasst, beispielsweise durch Rückmeldungen der Projektmitarbeitenden oder mithilfe von Formularen. (vgl. Motzel/Möller 2017, Stichwort „Abfrage“)

Beispiel: In einem Bauprojekt fragt der Projektleiter regelmäßig den aktuellen Bearbeitungsstand der einzelnen Aufgaben ab. Die Mitarbeitenden melden beispielsweise, wie viel Prozent einer Aufgabe bereits abgeschlossen sind, wie viele Arbeitsstunden angefallen sind und ob zusätzliche Kosten entstanden sind. Anhand dieser Informationen kann der Projektleiter den Fortschritt überprüfen und bei Abweichungen rechtzeitig Maßnahmen ergreifen.

Motzel, E.; Möller, T. (2017): Projektmanagement Lexikon. Referenzwerk zu den aktuellen nationalen und internationalen PM-Standards. 3. Auflage. Weinheim: Wiley-VCH